کارآموزی حسابداری فرصتی عالی برای بهبود مهارت های خود در این حرفه و همچنین گسترش شبکه متخصصان در اطراف شما است. علاوه بر این، یک دوره کارآموزی می تواند رزومه شما را تقویت کند و به شما کمک کند تا یک شغل تمام وقت پیدا کنید. با یادگیری مراحل گذراندن دوره کارآموزی حسابداری می توانید از تمامی الزامات این دوره مطلع شده و با سهولت بیشتری برای آن اقدام نمایید.
در این مقاله، فرآیند اخذ کارآموزی حسابداری را به اشتراک می گذاریم، مزایای کارآموزی حسابداری را بررسی می کنیم و در نهایت نکاتی برای موفقیت در کارآموزی ارائه می دهیم.
چگونه یک دوره کارآموزی حسابداری بگیریم
برای اینکه بتوانید دوره کارآموزی حسابداری را بگذرانید، ابتدا باید مراحل زیر را طی کنید:
1. یک رزومه با تمرکز حسابداری بسازید
صرف نظر از تجربه خود، باید روی ایجاد رزومه ای تمرکز کنید که مهارت های حسابداری شما برجسته باشد. اگر قبلاً شغلی داشته اید که ارتباط در آن مهم بوده است، مانند تدریس خصوصی، می توانید این مهارت را در رزومه خود ذکر کنید. یادگیری نحوه کار با مردم و برقراری ارتباط شفاهی و کتبی می تواند به شما در مسیر شغلی خود در حسابداری کمک کند. سپس به دنبال رزومه ای باشید که بر مهارت های مالی، ارتباطی و مدیریت داده ها تاکید دارد. فراموش نکنید که رزومه در دوره های کارآموزی به همان اندازه که در فرصت های شغلی دائمی اهمیت دارد.
2. مهارت های حسابداری خود را توسعه دهید
توسعه مهارت های حسابداری به شما این امکان را می دهد که رزومه خود را غنی کنید و توانایی های خود را به کارفرمایان نشان دهید. سعی کنید با شرکت در فرصت های کارآموزی و همچنین کارگاه های آموزشی، این مهارت ها را توسعه دهید. در ادامه به برخی از این مهارت ها اشاره می کنیم:
- ارتباط: برای بهبود یادگیری خود در طول دوره کارآموزی، مهم است که بتوانید برای پرسیدن سؤالات ارتباط برقرار کنید و از مهارت های شنیداری خود برای درک دستورالعمل ها استفاده کنید.
- یادگیری فعال: کارآموزی یک تجربه یادگیری است، بنابراین می توانید از مهارت های یادگیری قوی خود برای توسعه مهارت های خود و یادگیری در مورد عملکردهای حسابداری استفاده کنید.
- تفکر انتقادی: حسابداران از تفکر انتقادی برای تفسیر داده ها استفاده می کنند. به عنوان یک کارآموز، هنگام انجام وظایف حسابداری باید انتقادی فکر کنید تا بتوانید به سرعت با این حرفه آشنا شوید.
- نرم افزار حسابداری: از آنجایی که حسابداران اطلاعات مستند را پردازش می کنند، باید درک بالایی از برنامه های حسابداری و نحوه کار با نرم افزار داشته باشند.
- توجه به جزئیات: حسابداران با حجم زیادی از داده ها و اسناد سر و کار دارند و این موضوع توجه آنها را به جزئیات ضروری می کند.
- ریاضیات: حسابداران درک عمیقی از ریاضیات دارند و به عنوان یک کارآموز باید مهارت های ریاضی خود را بهبود بخشند و از آنها در وظایف خود استفاده کنند.
- کار گروهی: به عنوان یک کارآموز حسابداری، ممکن است با حسابداران و سایر کارکنان بخش برای سازماندهی داده ها و برگزاری جلسات پیشرفت بخش همکاری کنید. توانایی همکاری و کار با سایر بخش ها و افراد می تواند یک مهارت مفید برای حسابداران باشد که در رزومه خود داشته باشند.
3. به دنبال فرصت های شغلی کارآموزی در دانشگاه باشید
اگر در دانشگاه تحصیل می کنید می توانید برای انجام کارآموزی به واحد مربوطه دانشگاه خود مراجعه کنید. برخی از دانشگاه ها فرصت های کارآموزی برای دانشجویان خود دارند و این فرصت ها ممکن است شامل موقعیت های دستیار حسابداری یا مشاغل دفترداری باشد. صحبت با اعضای دپارتمان حسابداری دانشگاه یا سایر متخصصان در این زمینه به شما کمک می کند تا در جستجوی کارآموزی خود پیشرفت کنید. ایجاد روابط مثبت با اعضای دپارتمان حسابداری همچنین می تواند منجر به آشنایی با افرادی در این زمینه شود که می توانند به شما در یافتن فرصت های کارآموزی کمک کنند.
اگر در حال تحصیل در دانشگاه هستید، دانشگاه شما احتمالا یک مرکز شغلی دارد که به شما در یافتن دوره های کارآموزی کمک می کند.
4. کاربرد برای شرکت های حسابداری
برای یافتن فرصت های کارآموزی حسابداری، می توانید به شرکت هایی که بر امور مالی تمرکز دارند مراجعه کنید. همچنین می‌توانید درباره شرکت‌هایی که دارای بخش‌های حسابداری هستند، مانند شرکت‌های بازاریابی یا مشاوره تحقیق کنید. علاوه بر این، می توانید از وب سایت های شغلی بازدید کرده و فرصت های کارآموزی آنها را بررسی کنید.
اگر یک حسابدار حرفه ای می شناسید، می توانید مستقیماً از آنها بپرسید که آیا آنها به دنبال کارآموز هستند یا هرکس دیگری را می شناسند که برنامه کارآموزی برای ارائه دارد.
5. برای مصاحبه آماده شوید
اکثر شرکت ها یک مرحله مصاحبه برای فرصت های کارآموزی دارند، بنابراین ایده خوبی است که برای این مرحله آماده شوید. در طول مصاحبه، می توانید روی پیشینه و دستاوردهایی تمرکز کنید که شما را به یک کاندیدای ایده آل برای این دوره ها تبدیل می کند. علاوه بر این، صحبت در مورد موقعیت ها و چالش هایی که در محیط های کاری قبلی و با افراد مختلف با آن مواجه بودید، می تواند به مصاحبه کننده نشان دهد که چگونه می توانید به طور موثر با افراد مختلف ارتباط برقرار کنید. اگر هنوز در حال تحصیل هستید، می توانید در مورد کارها و پروژه هایی که در طول تحصیل انجام داده اید صحبت کنید و مهارت خود را در این زمینه ثابت کنید.
همچنین می توانید به مصاحبه های کارآموزی حسابداری بروید و در مورد سؤالاتی که مصاحبه کنندگان می پرسند تحقیق کنید. آماده کردن پاسخ های خود به این سؤالات به شما کمک می کند تا با اعتماد به نفس بیشتری ظاهر شوید و اطلاعات مرتبط را در طول مصاحبه به اشتراک بگذارید.
6. تشکر از مصاحبه کننده
پس از مصاحبه، حتما به مصاحبه کنندگان نشان دهید که قدردان وقت آنها هستید. برای این کار می‌توانید بلافاصله بعد از مصاحبه تشکر کنید، یا روز بعد از مصاحبه با آنها تماس تلفنی داشته باشید، یا ایمیلی برای تشکر ارسال کنید. علاوه بر این، ممکن است در نظر داشته باشید که یک یادداشت تشکر یا نامه ارسال کنید. ارسال یک نامه تشکر کوتاه به مصاحبه کنندگان به آنها نشان می دهد که از جلسه مصاحبه کاملاً لذت بردید و این برای شما بسیار سازنده بود. این مرحله شما در مراحل بعدی نیز مفید خواهد بود.
پیگیری بعد از مصاحبه همچنین به شما فرصتی می دهد تا اعتبار و دستاوردهای خود را تکرار کنید. همچنین می تواند به کارفرما ثابت کند که شما بسیار مشتاق شرکت در دوره کارآموزی حسابداری هستید.
7. به تحصیلات خود ادامه دهید
بسیاری از فرصت های شغلی حسابدار حداقل به مدرک لیسانس در حسابداری، امور مالی یا رشته های مرتبط نیاز دارند. ثبت نام در دانشگاه و ادامه تحصیل تاییدی بر اشتیاق شما به یادگیری این حرفه است و انگیزه جدی تری در شما ایجاد می کند. برخی از دوره ها نیز برای اخذ مدرک نیاز به کارآموزی دارند.
مزایای کارآموزی حسابداری
گذراندن دوره کارآموزی حسابداری مزایای زیادی برای شما به همراه خواهد داشت و به رشد حرفه ای شما کمک می کند. این مزایا عبارتند از:
شبکه
شبکه‌سازی حرفه‌ای در ابتدای کار می‌تواند راهنمایی، مشاوره، فرصت‌های شغلی و منبع ارزشمندی برای یادگیری در مورد روندهای صنعت را برای شما فراهم کند. به عنوان یک کارآموز، می توانید در طول دوره کارآموزی خود با متخصصان بسیاری در صنعت مالی آشنا شوید که به شما کمک می کنند تا پس از دوره کارآموزی شغلی پیدا کنید یا مرجع خوبی برای مشاوره باشند. داشتن شبکه ای از متخصصان نیز به شما کمک می کند تا رضایت شغلی بیشتری کسب کنید.
توسعه مهارت
یکی از مزایای اصلی دوره کارآموزی حسابداری این است که می توانید مهارت های خود را توسعه دهید و دانش خود را ارتقا دهید. دوره های کارآموزی به شما فرصت یادگیری و کار عملی را می دهد که برای ساختن رزومه شما عالی است. همچنین می توانید در طول دوره کارآموزی نقاط قوت و ضعف خود را کشف کنید که به شما کمک می کند تا در جهت بهبود نقاط قوت و ضعف خود قدم بردارید. درخواست بازخورد از سرپرست یا مدیر کارآموزی خود در مورد عملکردتان به شما کمک می کند نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید.
مشخصات مختلف را بدانید
حسابداری شامل تخصص های زیادی مانند حسابداری مالیاتی، امور مالی شرکت ها، حسابرسی داخلی و حسابداری حقوق و دستمزد می باشد. به عنوان یک کارآموز، ممکن است از شما خواسته شود که وظایف افراد در همه این تخصص ها را انجام دهید و ممکن است فرصت تجربه طیف وسیعی از نقش ها را داشته باشید. می تواند در تصمیم گیری در مورد مسیر شغلی به شما کمک زیادی کند.
نکاتی برای مدیریت دوره کارآموزی
کارآموز بودن چندین باید و نباید وجود دارد که می توانید برای تکمیل یک دوره پربار از آنها پیروی کنید. در ادامه به مهمترین آنها اشاره می کنیم:
یک هدف مشخص کن
اگر قبل از دوره کارآموزی برای خود هدف تعیین کرده اید، می توانید پس از اتمام دوره کارآموزی، دستاوردهای خود را ارزیابی کنید. اهداف و جدول زمانی آنها را تنظیم کنید. این اهداف باید قابل اندازه گیری باشند تا بتوانید نتایج را به خوبی اندازه گیری کنید. خوب است در ابتدای دوره کارآموزی اهدافی را تعیین کنید تا بتوانید روی این اهداف تمرکز کنید. در بیشتر مواقع، این اهداف به شما کمک می‌کنند تا با تمرکز بر اهدافی که تعیین کرده‌اید، وظایف خود را با کارایی بیشتری انجام دهید.
پیشرفت خود را در وظایف پیگیری کنید
ثبت فعالیت های خود و پیگیری پیشرفت آنها می تواند برای شما بسیار مفید باشد. کاری که انجام می دهید یک مهارت عالی برای پیشرفت شغلی است زیرا به افزایش بهره وری شما کمک می کند. اگر در طول دوره کارآموزی پیشرفت وظایف خود را پیگیری کنید، باعث اعتبار شما از نظر کارفرما می شود و همچنین کار خود را به موقع تکمیل می کند.
خودت را مشغول کن
سعی کنید زمانی که سر کار هستید مشغول باشید. هنگامی که وظایف خود را کامل کردید، می توانید بیشتر درخواست کنید و این نشان می دهد که شما مسئولیت پذیر هستید. در طول دوره کارآموزی، خوب است نشان دهید که مسئولیت پذیر و مشتاق کمک به دیگران هستید.
با سایر کارمندان ارتباط برقرار کنید
تا حد امکان با کارمندان شرکتی که در آن کارآموزی می کنید ارتباط برقرار کنید. این به شما کمک می کند تا شبکه سازی کنید و ممکن است به شما امکان دهد در مورد حسابداری و مشاغل مرتبط بیشتر بدانید. علاوه بر این، ارتباط با سایر افراد در شرکت باعث افزایش رضایت شغلی و لذت بردن از کار می شود.