استفاده مؤثر از معیارهای استخدام منجر به اجرای صحیح کلیه فرآیندهای استخدام در سازمان می شود. مدیران استخدام، صاحبان مشاغل و کارفرمایان برای پیشبرد فعالیت های استخدامی خود به داده ها نیاز دارند.
اندازه گیری زمان لازم برای استخدام دقیقا از زمانی شروع می شود که یک جوینده کار با موقعیت شما درگیر می شود و این زمان از کسب و کار به کسب و کار متفاوت است. برای آشنایی بیشتر با این مفهوم، در این مقاله در مورد زمان مورد نیاز برای استخدام صحبت خواهیم کرد و همچنین روش بهبود مدت زمان استخدام را نیز ذکر خواهیم کرد.
زمان مورد نیاز برای استخدام چقدر است؟
زمان لازم برای استخدام، فاصله زمانی بین استخدام و سپس پذیرش پیشنهاد کارجو است. با رعایت و توجه به این معیارهای استخدامی می توانید به سوالات زیر پاسخ دهید:
- چقدر طول می کشد تا بدانید فرد مناسبی را انتخاب کرده اید؟
- هنگامی که فرد مناسب را پیدا کردید، چقدر طول می کشد تا مراحل بعدی در فرآیند استخدام را تکمیل کنید؟
- مشکلات و محدودیت های شما در فرآیند استخدام چیست؟
زمان استخدام = پذیرش فرصت شغلی توسط کارجو – زمان پذیرش پیشنهاد شغلی توسط کارجو
زمان استخدام در مقابل زمان صرف شده برای تکمیل کل فرآیند استخدام
هنگامی که فرآیند استخدام کلی تکمیل می شود، معیاری از روند کلی استخدام از زمان نوشتن شرح شغل تا پایان استخدام است. در همین حال، زمان استخدام معیاری است که نشان می دهد کسب و کارها با چه سرعتی افراد مناسب را پس از ارسال درخواست استخدام می کنند. برای اندازه‌گیری این معیار، باید به سرعت تصمیم‌گیری تیم استخدام‌کننده‌تان نگاه کنید، و همچنین باید زمان‌بندی را در نظر بگیرید تا بفهمید از تعداد درخواست‌هایی که ارسال می‌کنید چقدر سریع فرد مناسب را استخدام می‌کنید.
اشتغال یک فعالیت پیچیده است که تحت تأثیر بسیاری از عوامل خارجی مانند بازار کار، مکان، فصلی و غیره است. اما زمان استخدام معیاری است که به شرکت‌ها و تیم‌های منابع انسانی آنها کمک می‌کند تا گزارش‌های شفافی را در مورد فرآیند استخدام به مدیریت ارائه دهند.
زمان مورد نیاز برای استخدام از زمان منبع یابی تا زمان پذیرش پیشنهاد توسط کارجو اندازه گیری می شود، نه زمانی که تصمیم برای تبلیغ یک موقعیت گرفته می شود، زیرا کل فرآیند شامل عوامل پیچیده ای است. این عوامل می تواند شامل تعهد متقاضی به کارفرمای سابق و تعهدات شخصی باشد که اغلب خارج از کنترل تیم استخدام است. بنابراین این ملاک استخدام از زمان ارسال درخواست از کارجو تا زمان پذیرش درخواست استخدام محاسبه می شود.
چرا زمان استخدام یک معیار مهم است؟
زمان لازم برای جذب یکی از رایج ترین و مهم ترین معیارهای استخدام است و به عنوان یکی از معیارهای اصلی در راهنماهای استخدام شناخته می شود. چرا؟
در کنار ارتباطاتی که می توانید با جویندگان کار ایجاد کنید، زمان استخدام یکی از بزرگترین نقش هایی است که یک نامزد تجربه می کند. این نشان دهنده سرعت فرآیند استخدام شما و مدت زمانی است که انتظار می رود یک نامزد در سازمان شما استخدام شود. صرف زمان طولانی برای استخدام می تواند نشان دهنده موانعی در روند استخدام شما باشد و تجربه بدی را با سازمان برای جویندگان کار ایجاد کند. هیچ جویای کار دوست ندارد بیش از یک ماه برای مصاحبه و مرحله بعدی استخدام منتظر بماند.
زمان استخدام نیز یک معیار استخدام است که کارایی فرآیند استخدام شما را منعکس می کند. اگر انتخاب نامزدها برای مرحله غربالگری تلفن بیش از حد طول بکشد، یا بین مصاحبه نهایی و پیشنهاد شغلی به داوطلب تاخیر وجود داشته باشد، بر روی استخدام تاثیر می گذارد و باعث از دست دادن کارمندان با استعداد شما می شود.
زمان مورد نیاز برای اجاره نیز تحت تأثیر تعدادی از عوامل است که اغلب نیاز به بهینه سازی دارند، مانند:
- با نامزدها ارتباط برقرار کنید
- تصمیم گیری و ارتباطات داخلی
- نظارت بر مدیریت استعدادها
- پیگیری فرآیند استخدام
- مجموعه اسناد
مشکلات در هر یک از این زمینه ها می تواند بر مدت زمان فرآیند استخدام شما تأثیر منفی بگذارد. در نهایت، فرآیند طولانی استخدام می‌تواند بر تجربه کارجو تأثیر منفی بگذارد و استخدام افراد با استعداد و ماهر را دشوار کند.
میانگین زمان مورد نیاز برای استخدام چقدر است؟
در حالی که ذکر میانگین زمان لازم برای استخدام در هر صنعتی می تواند مفید باشد، نباید خیلی روی این معیارها تکیه کنید. داده‌ها تفاوت‌های زمان‌بندی را در صنایع مختلف و همچنین در بین شرکت‌ها نشان می‌دهند، جایی که تفاوت‌ها در بازار کار می‌تواند باعث تاخیر در استخدام جویندگان کار شود. از این رو، شما باید به دنبال زمان بندی مناسب برای سازمان خود و فرآیند استخدام باشید.
در ایران اطلاعاتی از میانگین زمان لازم برای اشتغال در صنایع مختلف وجود ندارد. بنابراین ما به شاخص DHI روی آوردیم که میانگین زمان استخدام را بر اساس صنعت منتشر می کند:
میانگین زمان اشتغال در صنایع (به روز کاری)
- ساخت و ساز – 12.7
- خدمات حرفه ای – 25.2
- منبع – 17.9
- آموزش و پرورش – 29.3
- هتلداری و میراث فرهنگی – 20.7
- ساخت و ساز – 30.7
- کشاورزی – 28.3
- انبار، حمل و نقل و امکانات – 24.9
- سایر خدمات – 31.2
- دولت – 40.9
- خدمات مالی – 44.7
- خدمات بهداشتی – 49
- اطلاعات – 33
- عمده فروشی و خرده فروشی – 24.6
نحوه بهبود زمان مورد نیاز برای استخدام
اگر میانگین زمان استخدام برای شما کاملاً با استانداردهای صنعت یا سایر مشاغل در صنعت شما متفاوت است، نگران نباشید. در اینجا مواردی وجود دارد که برای کاهش زمان استخدام باید در نظر بگیرید:
با ردیابی سرعت استخدام خود، می توانید متوجه شوید که در هر مرحله از فرآیند استخدام چقدر زمان صرف می کنید. با این اطلاعات، مناطقی را برای بهبود سرعت استخدام خود شناسایی خواهید کرد. مثلا:
- اگر از منابع عالی برای یافتن نامزدها بازدید کرده اید، اما در مرحله غربالگری نامزدها گیر کرده اید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که افراد را به تیم استخدام خود اضافه کنید یا به منابع دیگر نگاه کنید.
- اگر مرحله مصاحبه به تاخیر افتاد، ببینید چگونه برنامه مصاحبه را مدیریت می کنید.
زمان مورد نیاز برای استخدام را بر اساس شغل یا بخش تقسیم کنید. اگر تاخیر آشکاری در یک تیم یا فردی وجود دارد، می توانید با صحبت با مدیر استخدام متوجه شوید. در هر مرحله از استخدام باید بر اهمیت سرعت در تصمیم گیری تاکید کنید.
روی سیستم ردیابی متقاضی سرمایه گذاری کنید. به جای محاسبه دستی زمان لازم برای استخدام، می توانید از ATS استفاده کنید که به طور خودکار معیارهای استخدام را ردیابی می کند. با استفاده از سیستم ردیابی متقاضی، گزارش های دقیقی خواهید داشت که به کمک آن می توانید به سرعت مکان هایی را که فرآیند استخدام شما کارآمدتر است، پیدا کنید و برای بهبود روند برنامه ریزی کنید. با این کار هزینه های جذب نیرو در سازمان را نیز کاهش می دهید و می توانید از بودجه خود برای کارهای دیگر استفاده کنید.