انتخاب ساختار مناسب برای هر کسب و کاری به اندازه تمام فعالیت های مرتبط با کسب و کار مهم است. انجام کلیه امور مربوط به تشکیل کسب و کار از همان ابتدا به شما کمک می کند تا در مسیر دستیابی به اهداف تجاری با آرامش بیشتری قدم بردارید و تمامی بخش های سازمان وظیفه خود را به درستی انجام دهند.
یکی از مهمترین وظایف برای تاسیس یک شرکت، ثبت قانونی آن است. در واقع شرکت‌ها با این قانون به فعالیت‌های خود اعتبار می‌بخشند و بر اساس و بر اساس قوانین مقرر به فعالیت خود ادامه می‌دهند. با توجه به اهمیت این موضوع، تصمیم گرفتیم در این مقاله نحوه ثبت شرکت و شرایط و ضوابط آن را به شما بگوییم و راهنمای این موضوع را در این مقاله به شما ارائه دهیم.
ثبت شرکت
اولین قدم مهم برای هر شرکتی برای رسمی کردن تجارت خود، ثبت شرکت است. با این کار شرکت ها و مدیران علاوه بر معرفی شرکت خود به عنوان یک شخصیت حقوقی، فعالیت های خود را رسمی کرده و از مزایای ثبت نام شرکت بهره مند می شوند. یکی از مهمترین مزایای ثبت شرکت، اجتناب از مشکلات قانونی است. به همین دلیل است که مدیران به کار ثبت به عنوان اولین قدم نگاه می کنند، زیرا چالش مربوط به مشکلات حقوقی برای شرکت ها بسیار وقت گیر و پرهزینه خواهد بود.
اما شرایط ثبت شرکت در ایران شرایط نسبتاً پیچیده ای است که نباید آن را به هیچکس واگذار کرد یا دست کم گرفت. زیرا هر گونه اشتباه در انجام این کار عواقب جبران ناپذیری برای کسب و کارها و مدیران آنها خواهد داشت. در ادامه در مورد شرایط ثبت نام صحبت خواهیم کرد.
انواع شرکت ها
قبل از بحث در مورد شرایط ثبت شرکت می خواهیم در مورد معنی و مفهوم کلی مشارکت و شرکت صحبت کنیم. به طور کلی شرکت دارای معنای دستوری و حقوقی یکسانی است. در هر دو مورد این کلمه به معنای شرکت کننده است. در واقع مشارکت را می توان همکاری و توافق یک نفر با دو یا چند نفر برای رسیدن به یک هدف یا اهداف مشترک تعریف کرد.
در واقع، قراردادهایی که افراد در یک شرکت می بندند و امضا می کنند باید با قوانین خاصی مطابقت داشته باشد. اکنون این قوانین می توانند در داخل شرکت ایجاد شوند یا برای همکاری خارج از سازمان نوشته شوند. در واقع همه این موارد اساسنامه شرکت را تشکیل می دهند.
بسیاری از کسب و کارها و افراد در ابتدای کار خود برای راه اندازی یک شرکت، در مورد انتخاب نوع شرکت بر اساس شرکت خود مردد هستند. به طور کلی شرکت ها به 2 نوع تجاری و مدنی تقسیم می شوند. شرکت های مدنی از اتحاد چند مالک (حقیقی و حقوقی) برای ادغام سهام نقدی و غیرنقدی شرکت تشکیل می شوند.
اما همانطور که از نام شرکت های تجاری پیداست، این نوع شرکت ها بر اساس فعالیت های تجاری و اقتصادی بوده و هدف آنها کسب سود و تقسیم سود بین اعضا می باشد. انواع مختلفی از این نوع شرکت ها (شرکت های تجاری) وجود دارد که عبارتند از:
- شرکت های سهامی خاص
- شرکت های دولتی
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت مشارکتی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
- شرکت دانش بنیان
برای تعریف صحیح این نوع شرکت ها جدول زیر را آماده کرده ایم که می توانید از اطلاعات آن برای آشنایی با این مدل شرکتی استفاده کنید:
| شرکت خصوصی محدود |
|
| شرکت LLP |
|
| شرکت با مسئولیت محدود |
|
| شرکت مشارکتی |
|
| شرکت غیر سهامی |
|
| شرکت |
|
| شرکت دانش بنیان |
|
| شرکت تعاونی تولید و مصرف |
|
| شرکت نسبی |
|
شرایط ثبت شرکت در ایران
برای ثبت شرکت خود، باید مراحل از پیش تعیین شده را به صورت پیش فرض طی کنید. در ادامه این مراحل را نام برده و توضیح خواهیم داد:
1- انتخاب نوع شرکت
اولین قدم در ثبت هر شرکت، انتخاب نوع شرکت است. در واقع با انجام این کار می توان اعضای شرکت و همچنین شرکا را شناسایی کرد و همچنین تمامی مراحل را طبق نیاز شرکت انجام داد. به عنوان مثال ممکن است یک شرکت نیاز به شرکت در مناقصه داشته باشد، بنابراین باید نوع شرکت را به عنوان سهم ویژه تعیین کند، در این مورد 3 عضو و 2 بازرس که باید ارائه دهید. اما برای شرکت های کوچکتر با اعضای بسیار کم، شرکت با مسئولیت محدود مناسب تر است.
بنابراین، می‌توانیم حدس بزنیم که این مرحله ثبت‌نام چقدر مهم است زیرا آینده شرکت شما را تعیین می‌کند.
2- انتخاب نام شرکت
شاید فکر کنید انتخاب نام به اندازه کارهای دیگر در این فرآیند دشوار و پیچیده نیست. اما باید اشاره کنیم که انتخاب نام شرکت برای ثبت شرکت ها الزامات و بایدها و نبایدهای خاص خود را دارد. به عنوان مثال در انتخاب نام باید به این نکته توجه کنید که نام انتخابی شما باید دارای 3 هجا و اصل فارسی باشد. در این صورت نام انتخابی شما توسط اداره ثبت شرکت ها تایید خواهد شد.
نکته: نام تجاری موضوعی جدا از نام شرکت است. نام شرکت نامی است که با آن کلیه امور حقوقی شرکت خود را انجام می دهید. اما نام برند این است که مردم شما را چگونه می شناسند و برای ثبت آن باید به جایی بروید.
3- مشخصات و موضوعات فعالیت شرکت
در این مرحله باید تمام اطلاعات و جزئیات مربوط به شرکت را جمع آوری کنید. این اطلاعات شامل آدرس، وضعیت اعضای شرکت و فعالیت شرکت می باشد. زمانی که فعالیت شرکت را مشخص می کنید، به متخصصان اداره ثبت شرکت ها اطلاع می دهید که شرکت شما قرار است در منطقه ای فعالیت کند و محدوده مجاز فعالیت خود را مشخص می کنید. با این کار هر بخش از شرکت می تواند با سهولت بیشتری به فعالیت خود ادامه دهد و راه رشد و توسعه آنها آسانتر می شود.
4- ثبت نام در سامانه ثبت آنلاین شرکت
در مراحل قبل هر آنچه برای ثبت نام نیاز دارید را جمع آوری کردید. در این مرحله باید با تمام اطلاعات و همچنین مدارک مورد نیاز که شامل عکس شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت می باشد شرکت خود را ثبت نمایید. این کار در سامانه ثبت شرکت انجام می شود و پس از بارگذاری تمامی اطلاعات باید منتظر تایید کارشناسان باشید. پس از تایید مشخصات اصل مدارک شرکت را وارد کرده و اخطار پیش نویس ثبت را دریافت می کنید.
5- تنظیم اوراق شرکت
در این مرحله باید تمامی مدارک شرکت اعم از اساسنامه، اساسنامه و اظهارنامه را تهیه کنید. توجه داشته باشید که تمام این مراحل باید با دقت و طبق قوانین ثبت شرکت انجام شود تا از رد شدن جلوگیری شود.
پس از تهیه و تنظیم این مدارک باید دو نسخه از آنها داشته باشید و این صفحات باید به امضای اعضای شرکت برسد و یکی را نزد خود نگه دارید و دیگری در دفتر ثبت شرکت باقی خواهد ماند.
ارسال مدارک به اداره ثبت
در این مرحله باید تمامی مدارک آماده شده را در پوشه و پاکت مخصوص قرار داده و به دفتر ثبت شرکت ارسال نمایید. این پوشه ها و پاکت ها را می توانید از اداره پست تهیه کنید. پس از انجام این کار باید منتظر تایید اداره ثبت شرکت ها باشید.
آخرین مرحله دریافت آگهی است
در صورتی که تمامی مراحل قبلی را به درستی انجام داده باشید در سامانه ثبت شرکت پیامی مبنی بر ثبت شرکت دریافت خواهید کرد. در این مرحله باید هزینه ثبت خود را در اداره ثبت پرداخت کنید و همچنین پیش نویس برگه خود را پرینت بگیرید و اظهارنامه تاسیس شرکت خود را از اداره ثبت شرکت ها دریافت کنید.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت هایی که تعداد اعضای آنها محدود به چند نفر است معمولا در هنگام ثبت شرکت به عنوان شرکت با مسئولیت محدود ثبت می شوند. در این نوع شرکت افراد به اندازه سهامی که دارند مسئولیت بدهی ها و سود و زیان شرکت را بر عهده دارند و چون اوراق سهام بین اعضا تقسیم نمی شود باید در اساسنامه شرکت ذکر شود. یا قرارداد. به طور معمول، مانند این نوع شرکت ها محدودیتی برای فعالیت وجود ندارد.
اساسنامه شرکت های با مسئولیت محدود کلیه فعالیت های اعضا را ذکر کرده و مدت مدیریت را نیز در بر می گیرد. اما به طور کلی در این شرکت ها محدودیت زمانی مدیریتی وجود ندارد مگر اینکه در اساسنامه ذکر شده باشد. در این نوع شرکت ها مدیر معمولا از بین شرکا انتخاب می شود و مدیران هیچ محدودیتی برای جذب سرمایه ندارند. اما حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت ها یک میلیون ریال می باشد.
هزینه ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت برای انواع شرکت ها متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود از نظر قانونی با شرکت سهامی خاص متفاوت است زیرا ممکن است هزینه ثبت یا تمبر مالیاتی آنها متفاوت باشد.
از این رو ثبت هر نوع شرکت با توجه به شرایط و نوع شرکت متفاوت است و بستگی به مبلغ سپرده و هزینه دولت دارد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
برای اینکه بتوانید شرکت خود را ثبت کنید، باید مدارک عمومی و اختصاصی را ارائه دهید. با توجه به اسناد متداول، لازم به ذکر است که این اسناد برای تمامی شرکت ها یکسان می باشد. اما مدارک خاص بسته به شرکت و نوع آنها ممکن است متفاوت باشد و از سازمان ثبت شرکت ها درخواست شود.
اسناد مشترک همه شرکت ها عبارتند از:
- مدارک هویتی مانند کارت ملی و شناسنامه هر شرکت کننده
- نامه شرکت
- اپلیکیشن شرکت
- کد ثنا برای همه اعضای هیئت مدیره
- اساسنامه کامل شرکت
- تایید آدرس محل شرکت و کد پستی
- تعیین حق امضای شرکت (در صورتی که بیش از یک نفر حق امضا دارند نوع و شرایط امضای شرکت قید شود)
- وضعیت و سهم هر یک از اعضا
- 5 نام با حداقل 3 حرف به ترتیب اولویت
- مجوز (ویژه شرکت هایی که نیاز به مجوز دارند)
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی و مجمع موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره
- وکالت نامه (در صورتی که وکیل نماینده شرکت باشد)
- فیش بانکی معادل 35 درصد سرمایه اولیه شرکت در صورتی که شرکت سهامی خاص باشد.
نکته: طبق قانون جدید از آبان 1400 کلیه اعضای هیئت مدیره شرکت های تازه تاسیس باید دارای کد سنا باشند تا بتوانند شرکت را به ثبت برسانند و این امر الزامی است.
آخرین کلمه
در این مقاله در مورد هر چیزی که باید در مورد ثبت شرکت بدانید صحبت کردیم. این موارد و مراحل ذکر شده در این مقاله به شما کمک می کند تا از همان ابتدا یک شرکت راه اندازی کنید تا از مشکلات و چالش های آینده جلوگیری کنید. در واقع با ثبت شرکت، فعالیت و کسب و کار خود را رسمی می کنید.